Kursta Word ile kelime işlem ve Excel ile elektronik tablo hesaplama öğretildikten sonra, bir ofiste sorunsuz günlük iş akışı için gerekli olan sekreterya ve arka ofis, posta işleme, ofis malzemeleri yönetimi ve randevu koordinasyonunun (dijital) organizasyonu bilgisi öğretilir.
-
Derece türü: Microsoft Word" sertifikası
Microsoft Excel" sertifikası
Ofis organizasyonu" sertifikası
"Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası -
Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
Modulprüfung Microsoft Word
Modulprüfung Microsoft Excel
Führerschein für digitale Kompetenz -
Ders saatleri: Tam zamanlı / yarı zamanlıTam zamanlı: Pazartesi'den Cuma'ya sabah 8.30'dan öğleden sonra 15.35'e kadar (resmi tatillerin olduğu haftalarda sabah 8.30'dan akşam 17.10'a kadar). Yarı zamanlı: Pazartesi'den Cuma'ya 8.30 - 11.45 (resmi tatillerin olduğu haftalarda 8.30 - 12.35).
-
Eğitim dili: Alman
-
Süre: 7 Tam zamanlı haftalar / 14 Yarı zamanlı haftalar
Microsoft Word ile kelime işleme
Word ile kelime işlem (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)
Metin girişi ve işlemenin temelleri
Karakter, paragraf, sayfa ve belge biçimlendirme
Numaralandırma ve yapılandırma
Biçim şablonlarını kullanma
Tabloları, grafikleri ve şekilleri kullanma
Belgeleri kaydetme, yazdırma ve koruma
Metinler, mektuplar ve seri mektuplar oluşturma
Revizyon ve düzeltme fonksiyonları
Sayfa düzenleri ve çok sayfalı belgeler tasarlama
Erişilebilirliği kontrol edin (ALT metinleri, kontrol aracı)
Yazım koçu olarak yapay zeka (açık stil yönergeleri ile kısaltma / yeniden ifade etme)
Microsoft Excel ile elektronik tablo hesaplama
Excel ile elektronik tablo hesaplaması (tam zamanlı 10 gün / yarı zamanlı 20 gün)
Tablo düzenlemenin temelleri
Formüller ve fonksiyonlarla çalışma
Hücreleri biçimlendirme, tabloları düzenleme ve yazdırma
Doldurma, taşıma ve kopyalama (otomatik doldurma, flash önizleme)
Verileri sıralama ve filtreleme
Tarih ve saat ile hesaplama
Grafik oluşturma ve düzenleme
Grafik şablonları ve grafik düzenleri
Çalışma kitaplarını yönetme (sayfa koruması, çalışma kitabı koruması)
Özelleştirilmiş yazdırma ayarlarını kullanma
Excel şablonlarını kullanma
Yapay zeka ile formül yardımı ve sorun giderme
Ofis organizasyonu
Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
İşyeri organizasyonu
Zaman ve öz yönetim
Doğru kitle için sunum hazırlama
Posta işleme ve bilgi yönlendirme
Hibrit işbirliği ve dijital toplantı kültürü
Yapay zekanın ofis organizasyonunda kullanımı, örneğin taslak metinlerin araştırılması, yapılandırılması ve oluşturulması için
Randevuların düzenlenmesi (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama
Takvim işlevlerini, davetiyeleri ve hatırlatıcıları kullanma
Etkinlik/iş gezisi planlama
Günlük çalışma hayatında dijital koordinasyon ve rezervasyon süreçleri
Yapay zeka destekli davetiye oluşturma, toplantı hazırlığı ve takibinin yanı sıra taslak tutanaklar
Toplantılardaki görevlerin ve yapılacak işlerin yapılandırılması ve izlenmesi
Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
İşletme yönetiminin temelleri
Şirket formları, hedefleri ve yönetimi
Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları
Yönetim tarzları ve teknikleri
Yapay zeka ile gündemler/protokol taslakları oluşturma
Muhasebenin temelleri
Teklif ve sipariş yönetimi
Müşteri ve hizmet odaklı iletişim
Yapay zeka destekli bilgi ve veri hazırlama
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)
DIN 5008'e göre ticari yazışmalar
Telefon görüşmelerinin hazırlanması
Şablon tasarımı ve form mektupları
Dijital belge yönetimi ve belge yönetim sistemleri (DMS)
Veri koruma ve yasal ilkeler
Dijital işbirliği, dijital süreçler ve hibrit çalışma ortamları
Kimlik avı postaları ve spam filtreleri
Profesyonel bağlamda e-posta, sesli mesajlar ve mesajlaşma hizmetleri
Arama motorlarını etkin kullanma ve arama sonuçlarını filtreleme
Dijital işlemler ve çevrimiçi hizmetlerin sorumlu kullanımı
Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme
Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve yönetme, iki faktörlü kimlik doğrulama
Dijital yazışmalarda yapay zeka, örneğin metin taslakları, yeniden ifade etme, düzeltme desteği
Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
Değişiklikler mümkündür, kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.
Kelime işlem programı Word'ü biliyorsunuz ve günlük mektuplar ve belgeler oluşturmak için kullanabiliyorsunuz.
Ayrıca, elektronik tablo kavramını anlayacak ve optimum ve doğru iş sonuçları elde etmek için Excel kullanımında hızlı ve güvenli bir şekilde ustalaşacaksınız.
Ayrıca ofis yönetimine aşinasınız, bir ofisin profesyonel iş akışı hakkında sektörler arası sağlam bilgiye sahipsiniz ve modern iletişim tekniklerinde yetkinsiniz. Sekreterlik ve idari departmanlarda idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari iş emirlerini bağımsız olarak tamamlayabileceksiniz. Ayrıca günlük ofis işlerinde yapay zeka destekli uygulamaları hedefe yönelik, sorumlu ve kalite bilincine sahip bir şekilde kullanabilecek ve dijital ofis işleri konusundaki mevcut bilginizin anlamlı bir kanıtı olarak "dijital yetkinlik ehliyeti" edinebileceksiniz.
Eğitim, günümüzün dijital iş dünyasına yönelik idari veya organizasyonel ofis süreçlerine ilişkin bilgilerini edinmek, yenilemek veya genişletmek isteyen kişilere yöneliktir.
Çeşitli MS Office programlarının kullanımı hakkında bilgi sahibi olmak, profesyonel hayatta başarılı ve verimli bir çalışma için ön koşuldur.
Yeni becerileriniz iş piyasasında çok sayıda yeni fırsat yaratacaktır: sekreterliklerde ve idari ofislerde tipik ticari, idari ve organizasyonel ofis işleri ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.
Anlamlı sertifikanız, edindiğiniz nitelikler hakkında ayrıntılı bir fikir verir ve kariyer beklentilerinizi geliştirir.
Didaktik kavram
Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).
Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.
Sanal sınıf alfaview®
BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.
alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.