MS Office ve şikayet yönetimi ile ofis yöneticisi

Sizin için ücretsiz

tanıtım yoluyla

Kurs, sekreterya ve arka ofis organizasyonu, randevu koordinasyonu ve işletme yönetiminin temelleri hakkında bilgi sağlar. MS Office programlarını nasıl kullanacağınızı, şikayet yönetim sistemlerini nasıl tasarlayacağınızı ve yapay zekanın meslekte nasıl kullanıldığını öğreneceksiniz.
  • Derece türü: Şikâyet yönetimi" sertifikası
    "MS Office ile Ofis Yöneticisi" Sertifikası
  • Ek nitelikler: Microsoft Office Ehliyet" sertifikası
    Ofis organizasyonu" sertifikası
    "Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası
    Sertifikalı İşletme Yöneticisi" sertifikası
  • Final Sınavı: Final sunumları ile uygulamalı proje çalışması
    Modül sınavları Microsoft Office ehliyeti
    Dijital yetkinlik için ehliyet
    Sertifikalı İşletme Yöneticisi
  • Ders saatleri: Tam zamanlı
    Pazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
  • Eğitim dili: Alman
  • Süre: 17 Haftalar

Şikâyet yönetimi

Şikayet yönetimine giriş (yaklaşık 1 gün)

Şirket için fırsat olarak şikayetler

Şikayetlerin nedenleri ve türleri

Müşteri davranışlarını anlama

Şikayet yönetim sistemleri


Şikayetin psikolojisi (yaklaşık 1 gün)

Buzdağı teorisi

İlişki seviyeleri

Maslow'a göre ihtiyaçlar piramidi


Şikayetlere tepki (yaklaşık 0,5 gün)

Şikayet ve dileklerin yorumlanması

Ton ve ses perdesi

Anahtar faktörler


Şikayetlerin işleme alınması (yaklaşık 1 gün)

Şikayetler için temel kurallar

Yazılı şikayetlerin işlenmesi

Şikayet diyaloğu prosedürü


Gerginliği azaltma stratejileri (yaklaşık 0,5 gün)


Proje çalışması (yaklaşık 1 gün)

Öğrenilen içeriği pekiştirmek için

Proje sonuçlarının sunumu

Bilgisayar temelleri

Bilgisayar temelleri (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Bilgisayar ve bileşenleri

Tarayıcıda ilk adımlar

İşletim sistemleri ve yazılımlar

Windows 10 ile çalışmaya başlama

Windows 10 uygulamalarını kullanma

Masaüstü uygulamaları ve pencerelerle çalışma

Explorer'ı tanımak

Dosya ve klasörleri yönetme

Dosya ve klasörleri arama

Sistem ayarlarının yapılması

Yararlı uygulamalar

Windows 10 ile yazdırma

Ağlar

Genel ağlara erişim

Parola koruması ve veri güvenliği yönetimi

Virüslere ve kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma

Ergonomik ve çevresel hususlar

Microsoft Word ile kelime işleme

Word ile kelime işlem (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Metin girişi ve işlemenin temelleri

Karakter, paragraf, sayfa ve belge biçimlendirme

Biçim şablonlarını kullanma

Tabloları, grafikleri ve şekilleri kullanma

Belgeleri kaydetme, yazdırma ve koruma

Form mektupları oluşturma

Düzenleme ve düzeltme işlevleri

Sayfa düzenleri ve çok sayfalı belgeler tasarlama

Microsoft Excel ile elektronik tablo hesaplama

Excel ile elektronik tablo hesaplaması (tam zamanlı 10 gün / yarı zamanlı 20 gün)

Tablo düzenlemenin temelleri

Formüller ve fonksiyonlarla çalışma

Hücreleri biçimlendirme, tabloları düzenleme ve yazdırma

Doldurma, taşıma ve kopyalama

Tarih ve saat ile hesaplama

Diyagram oluşturma ve düzenleme

Özelleştirilmiş yazdırma ayarlarını kullanma

Çalışma kitaplarını yönetme

Grafik şablonlarını ve grafik düzenlerini kullanma

Excel şablonlarını kullanma

Verileri sıralama ve filtreleme

Microsoft Outlook ile çevrimiçi temel bilgiler

İnternet tarayıcıları ve Outlook ile çevrimiçi temel bilgiler (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

İnternet, web ve e-posta

İnternet hakkında içgörü

İnternette güvenli çalışma

Veri koruma ve telif hakkı

Arama motorları, çevrimiçi ansiklopediler ve çeviri araçları ile çalışma

Online alışveriş ve bankacılık

Çevrimiçi topluluklar ve sosyal ağlar

Outlook'u tanıma

E-posta oluşturma ve gönderme

E-posta alma

E-postalarınızı takip etme

Kişiler ve adres defteri ile çalışma

Randevuların ve toplantıların düzenlenmesi

Klasörleri, öğeleri ve e-postaları yönetin

Microsoft PowerPoint ile Sunumlar

PowerPoint ile sunumlar (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Genel Bakış

Kullanıcı arayüzü

PowerPoint ile ilk adımlar

Sunumlarla çalışmanın temelleri

Metin içerikli yer tutucuları düzenleme

Öğeleri kopyalama ve taşıma

PowerPoint yardım işlevini kullanma

PowerPoint'te görünümleri etkili bir şekilde kullanma

Farklı slayt öğeleriyle çalışma

Ekran sunumları

Temel metin tasarımı

Kendi şablonlarınızla çalışma

Sunumları yazdırma ve yönetme

Çizim nesneleri oluşturma ve tasarlama

Grafik ve medya kliplerini kullanma

Nesneleri yerleştirme ve hizalama

Organizasyon şemaları ve diğer SmartArt grafikleri

Diyagram oluşturma ve tasarlama

BT güvenliği

BT güvenliği (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Siber suçlar hakkında temel bilgi

Veri ve güvenlikle başa çıkma

Ağ yapıları

Ağlarda güvenlik

Yazılım güncellemeleri

Şifreleme ve parola koruması (iki faktörlü kimlik doğrulama dahil)

Yaygın kötü amaçlı yazılımlar

Virüslere ve kötü amaçlı yazılımlara karşı hedefli koruma

Antivirüs yazılımı ve güvenlik duvarı kullanın

Veri koruma ve yedeklemeler

Oltalama postaları ve sosyal mühendislik

İnternet üzerinde güvenli iletişim

İnternette ve çevrimiçi hizmetleri ve sosyal medyayı kullanırken güvenlik

Olay yönetimi ve güvenlik olaylarına müdahale

Microsoft Access ile Veritabanları

Access ile Veritabanları (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Veritabanları ile çalışma

Veritabanı oluşturma ve yönetme

Access nedir?

Access yardım işlevini kullanma

Tablolara veri girme ve düzenleme

Tablo oluşturma ve düzenleme

Tablolar arasındaki ilişkiler

Saha özellikleri

Verilerin aranması, değiştirilmesi ve sıralanması

Filtrelerle çalışma

Formlara veri girme ve düzenleme

Form oluşturma (manuel olarak)

Sorgularla çalışma

Sorgu oluşturma

Veritabanı nesnelerini düzenleme

Raporlar ve etiketler oluşturma

Raporlarla çalışma

Endekslerin tanımlanması

Veri yazdırma

 

Ofis organizasyonu

Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)

İşyeri organizasyonu

Video konferans

Sunum hazırlama

Zaman ve öz yönetim

Önceliklerin belirlenmesi

Posta işleme


Randevu organizasyonu (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)

MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama

Etkinlik planlaması

İş seyahatlerinin planlanması


İş sürecinde yapay zeka (AI)

Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu

ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar


Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)

İşletme yönetiminin temelleri

Şirket formları, hedefler, yönetim

Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları

Yönetim tarzları ve teknikleri

Gündemler/protokoller

Muhasebenin temelleri

Teklif ve sipariş yönetimi


Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)

Öğrenilen içeriği pekiştirmek için

Proje sonuçlarının sunumu


Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)

Modern mektup stili

Ticari yazışmalar

DIN 5008

Telefon görüşmelerinin hazırlanması

Şablon tasarımı, seri harfler

Belge yönetimi - dijital ve analog

Veri koruma, yasalar

Dijitalleşme/dijital dönüşüm ve iş dünyası 4.0

Kimlik avı postaları ve spam filtreleri

E-posta, sesli mesajlar, mesajlaşma hizmetleri

Arama motorlarını kullanma ve filtreler uygulama

Çevrimiçi bankacılık, çevrimiçi siparişler

Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme

Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve değiştirme (iki faktörlü kimlik doğrulama)


Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)

İşletme yönetimi ve muhasebenin temelleri

İş hukuku (yaklaşık 2,5 gün)

Yasal formlar

Satın alma sözleşmesi

Şirket birleşmeleri/işbirlikleri

İflas hukuku


Şirketin vergileri ve yasal yönleri (yaklaşık 0,5 gün)

İşletme yönetiminin temelleri

Kurumlar vergisinin temelleri


İş sürecinde yapay zeka (AI)

Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu

ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar


Yıllık hesaplar: Muhasebeye giriş ile bilanço ve K&Z (yaklaşık 7 gün)

Yıllık mali tabloların amaçları

Bilançonun yapısı

Varlıklar/yükümlülükler

Envanter

Kar ve zarar hesabı (P&L hesabı)

Alacaklar/borçlar ile finansal tablolar/dönem sonuçları

Hükümler

Rezervler

Amortisman

Giderlerin yıllık finansal tablolara etkisi

Kâr ve zarar tablosunun analizi

Kâr ve zarar tablosunun ölçek formunda analizi

Yıllık mali tabloların analizi


Kurumsal hedefler ve kilit rakamlar (yaklaşık 2 gün)

Kârlılık

Özkaynak karlılığı

Kârlılık oranları

Likidite oranları

Üretkenlik


Küçük şirketlerde maliyet muhasebesi uygulaması (yaklaşık 4 gün)

Maliyet muhasebesinin görevleri

Maliyet muhasebesinde kullanılan terimler

Fiyat hesaplama

Maliyet merkezi muhasebesi

Kâr merkezi muhasebesi


Proje çalışması, sertifikasyon hazırlığı ve sertifikasyon sınavı (yaklaşık 4 gün)



Değişiklikler mümkündür. Kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.

Kursu tamamladıktan sonra MS Office programlarında temel becerilere sahip olacaksınız. Ayrıca ofis yönetimine aşina olacak, bir ofisin profesyonel iş akışı hakkında sağlam sektörler arası bilgiye sahip olacak ve modern iletişim tekniklerinde yetkin olacaksınız. Sekreterlik ve idarede idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari iş emirlerini bağımsız olarak tamamlayabileceksiniz. "Dijital yetkinlik için ehliyet" ile, dijital ofis işleri hakkındaki mevcut bilginizin anlamlı bir kanıtını da elde edeceksiniz. Kurs sırasında ayrıca ticari ve işletme yönetimi zihniyetini tanıyacak ve muhasebe bilginizi edinecek veya derinleştireceksiniz.

Ayrıca şikayetleri ele alabilecek ve böylece müşteri memnuniyetini optimize edebilecek ve müşterilerin şirketinize olan bağlılığını artırabileceksiniz. Şikayet yönetim sistemleri tasarlayabilir ve burada odak noktasının müşteri odaklılığı artırmak olduğunu bilirsiniz.

Kurs, temel işletme yönetimi ile idari ve organizasyonel ofis süreçleri hakkında bilgi edinmek veya bilgilerini tazelemek isteyen kişilere yöneliktir.

Yeni edindiğiniz bilgiler iş piyasasında size sayısız yeni fırsat sunacaktır: sekreterlik ve idari ofislerdeki tipik ticari, idari ve organizasyonel faaliyetler ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.

Yeni edindiğiniz bilgileri doğrudan müşteri teması ve müşteri hizmetlerinde de uygulayabilirsiniz. Şikayet yönetimi her büyüklükteki ve sektördeki şirketlerde kullanılmaktadır.

Didaktik kavram

Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).

Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.

 

Sanal sınıf alfaview®

BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.

Size ücretsiz tavsiyede bulunmaktan memnuniyet duyarız. 0800 3456-500 Pzt - Cuma günleri sabah 8'den akşam 5'e kadar
tüm Alman şebekelerinden ücretsiz.
Bize ulaşın
Size ücretsiz tavsiyede bulunmaktan memnuniyet duyarız. 0800 3456-500 Pzt - Cuma günleri sabah 8'den akşam 5'e kadar tüm Alman şebekelerinden ücretsiz.