Microsoft Project ile ofis yöneticisi

Ofis yönetimi, ticari ve organizasyonel becerilerin yanı sıra ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için iletişim becerileriyle ilgilidir. Kurs bunun için gerekli bilgileri sağlamaktadır. İlk olarak, tüm ofis işlerinin temeli olarak, bilgisayar ve standart MS Office programlarını nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Kurs daha sonra sekreterya ve arka ofisin (dijital) organizasyonu, posta işlemleri, randevu koordinasyonu ve işletme yönetiminin temelleri konularında gerekli bilgileri açıklamaktadır. Ayrıca Microsoft Project ile çalışmaya kapsamlı bir giriş yapacak ve yapay zekanın işyerinde nasıl kullanıldığını öğreneceksiniz.
  • Derece türü: "MS Office ile Ofis Yöneticisi" Sertifikası
    Microsoft Project" sertifikası
  • Ek nitelikler: Microsoft Office Ehliyet" sertifikası
    Ofis organizasyonu" sertifikası
    "Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası
    Sertifikalı İşletme Yöneticisi" sertifikası
  • Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Modulprüfungen Microsoft Office Führerschein
    Führerschein für digitale Kompetenz
    Certified Business Administrator
  • Ders saatleri: Tam zamanlı
    Pazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
  • Eğitim dili: Alman
  • Süre: 17 Haftalar

Bilgisayar temelleri

Bilgisayar temelleri (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Bilgisayar ve bileşenleri

Tarayıcıda ilk adımlar (profiller, senkronizasyon, gizlilik seçenekleri)

İşletim sistemleri ve yazılım

Windows 11 ile başlama (pano geçmişi, sanal masaüstü)

Windows 11 uygulamalarını kullanma

Masaüstü uygulamaları ve pencerelerle çalışma

Dosya Gezgini'ni tanıma, dosya depolama

Dosya ve klasörleri arama ve yönetme

Bulut depolama (OneDrive/alternatifler)

Sistem ayarlarının yapılması

Yararlı uygulamalar

Windows 11 ile Yazdırma

Önemli tuş kombinasyonları

Ağlar (WLAN, hotspot)

Genel ağlara erişim (VPN temelleri)

Parola koruması ve veri güvenliği yönetimi

Virüslere ve kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma

Ergonomik ve çevre koruma yönleri

Klasik arama ile yapay zeka yanıtının karşılaştırılması

Microsoft Word ile kelime işleme

Word ile kelime işlem (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Metin girişi ve işlemenin temelleri

Karakter, paragraf, sayfa ve belge biçimlendirme

Numaralandırma ve yapılandırma

Biçim şablonlarını kullanma

Tabloları, grafikleri ve şekilleri kullanma

Belgeleri kaydetme, yazdırma ve koruma

Metinler, mektuplar ve seri mektuplar oluşturma

Revizyon ve düzeltme fonksiyonları

Sayfa düzenleri ve çok sayfalı belgeler tasarlama

Erişilebilirliği kontrol edin (ALT metinleri, kontrol aracı)

Yazım koçu olarak yapay zeka (açık stil yönergeleri ile kısaltma / yeniden ifade etme)

Microsoft Excel ile elektronik tablo hesaplama

Excel ile elektronik tablo hesaplaması (tam zamanlı 10 gün / yarı zamanlı 20 gün)

Tablo düzenlemenin temelleri

Formüller ve fonksiyonlarla çalışma

Hücreleri biçimlendirme, tabloları düzenleme ve yazdırma

Doldurma, taşıma ve kopyalama (otomatik doldurma, flash önizleme)

Verileri sıralama ve filtreleme

Tarih ve saat ile hesaplama

Grafik oluşturma ve düzenleme

Grafik şablonları ve grafik düzenleri

Çalışma kitaplarını yönetme (sayfa koruması, çalışma kitabı koruması)

Özelleştirilmiş yazdırma ayarlarını kullanma

Excel şablonlarını kullanma

Yapay zeka ile formül yardımı ve sorun giderme

İnternet tarayıcıları ve Outlook ile çevrimiçi temel bilgiler

İnternet tarayıcıları ve Outlook ile çevrimiçi temel bilgiler (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

İnternet, web ve e-posta

İnternet hakkında içgörü

İnternette güvenli çalışma (özel mod, izleme koruması, çerezler)

Veri koruma ve telif hakkı

Online alışveriş ve bankacılık

Çevrimiçi topluluklar ve sosyal ağlar

Outlook'u tanıma

E-posta oluşturma ve gönderme

E-postaların alınması ve yönetilmesi

E-postaları takip etme (arama, klasörler/kategoriler)

Kişiler ve adres defteri ile çalışma

Randevular ve toplantılar oluşturma

Görevler oluşturma ve yönetme

Anonimleştirilmiş örnek e-postalara dayalı yapay zeka ile kimlik avı analizi

Microsoft PowerPoint ile Sunumlar

PowerPoint ile sunumlar (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Kullanıcı arayüzünü tanıyın

Sunumlarla çalışmanın temelleri

Metin içerikli yer tutucuları düzenleme

Öğeleri kopyalama ve taşıma

Manzaralar ve manzara alanları

Farklı slayt öğeleriyle çalışma

Ekran sunumları

Metin tasarımı (metin alanları, metin işaretleyicileri, karakter biçimlendirme)

Animasyonları kullanma (geçişler, müzik/sesler, video sekansları, harici bağlantılar)

Kendi şablonlarınızla çalışma (slayt master'ları, tasarım varyantları)

Sunumları yazdırma ve yönetme

Çizim nesneleri oluşturma ve tasarlama

Grafik ve medya kliplerini kullanma

Nesneleri yerleştirme ve hizalama

Organizasyon şemaları ve diğer SmartArt grafikleri

Diyagram oluşturma ve tasarlama

Erişilebilirlik (okuma sırası, kontrast, ALT metinleri)

Yapay zeka ile hikaye tasarımı

 

BT güvenliği

BT güvenliği (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Siber suçlar hakkında temel bilgi

Veri ve güvenlikle başa çıkma

Ağ yapıları

Ağlarda güvenlik

Yazılım güncellemeleri

Şifreleme ve parola koruması (iki faktörlü kimlik doğrulama, geçiş anahtarları)

Yaygın kötü amaçlı yazılımlar

Virüslere ve kötü amaçlı yazılımlara karşı hedefli koruma

Antivirüs yazılımı ve güvenlik duvarı kullanın

Veri koruma ve yedeklemeler

Oltalama postaları ve sosyal mühendislik

İnternet üzerinde güvenli iletişim

İnternette ve çevrimiçi hizmetleri ve sosyal medyayı kullanırken güvenlik

Olay yönetimi ve güvenlik olaylarına müdahale

Sosyal mühendislik simülatörü: Yapay zeka tarafından üretilen kimlik avı e-postalarını tetikleyicilerle analiz edin

Microsoft Access ile Veritabanları

Access ile Veritabanları (tam zamanlı 5 gün / yarı zamanlı 10 gün)

Access nedir?

Veritabanları ile çalışma

Veritabanı oluşturma ve yönetme

Tablo oluşturma ve düzenleme

Tablolara veri girme ve düzenleme

Tablolar arasındaki ilişkiler

Alan özellikleri (veri türleri, doğrulama kuralları)

Verilerin aranması, değiştirilmesi ve sıralanması

Filtrelerle çalışma

Formlara veri girme ve düzenleme

Form oluşturma (manuel olarak)

Sorgularla çalışma

Sorgu oluşturma

Veritabanı nesnelerini düzenleme

Raporlar ve etiketler oluşturma

Raporlarla çalışma

Endekslerin tanımlanması

Veri yazdırma

Sorgu koçu olarak yapay zeka: sorguları planlama ve formüle etme

Ofis organizasyonu

Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)

İşyeri organizasyonu

Video konferans

Sunum hazırlama

Zaman ve öz yönetim

Önceliklerin belirlenmesi

Posta işleme


Randevu organizasyonu (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)

MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama

Etkinlik planlama, iş gezileri planlama


İş sürecinde yapay zeka (AI)

Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu

ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar


Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)

İşletme yönetiminin temelleri, işletme biçimleri, amaçlar, yönetim

Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları

Yönetim tarzları ve teknikleri

Gündemler/protokoller

Muhasebe, teklif ve sipariş yönetiminin temelleri


Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)

Öğrenilen içeriği pekiştirmek için

Proje sonuçlarının sunumu


Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)

Modern mektup stili, ticari yazışmalar, DIN 5008

Telefon görüşmelerinin hazırlanması

Şablon tasarımı, seri harfler

Belge yönetimi - dijital ve analog

Veri koruma, yasalar

Dijitalleşme/dijital dönüşüm ve iş dünyası 4.0

Kimlik avı postaları ve spam filtreleri

E-posta, sesli mesajlar, mesajlaşma hizmetleri

Arama motorlarını kullanma ve filtreler uygulama

Çevrimiçi bankacılık, çevrimiçi siparişler

Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme

Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve değiştirme (iki faktörlü kimlik doğrulama)


Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)

İşletme yönetimi ve muhasebenin temelleri

İş hukuku (yaklaşık 2,5 gün)

Yasal formlar

Satın alma sözleşmesi

Şirket birleşmeleri/işbirlikleri

İflas hukuku


Şirketin vergileri ve yasal yönleri (yaklaşık 0,5 gün)

İşletme yönetiminin temelleri

Kurumlar vergisinin temelleri


İş sürecinde yapay zeka (AI)

Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu

ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar


Yıllık hesaplar: Muhasebeye giriş ile bilanço ve K&Z (yaklaşık 7 gün)

Yıllık mali tabloların amaçları

Bilançonun yapısı

Varlıklar/yükümlülükler

Envanter

Kar ve zarar hesabı (P&L hesabı)

Alacaklar/borçlar ile finansal tablolar/dönem sonuçları

Hükümler

Rezervler

Amortisman

Giderlerin yıllık finansal tablolara etkisi

Kâr ve zarar tablosunun analizi

Kâr ve zarar tablosunun ölçek formunda analizi

Yıllık mali tabloların analizi


Kurumsal hedefler ve kilit rakamlar (yaklaşık 2 gün)

Kârlılık

Özkaynak karlılığı

Kârlılık oranları

Likidite oranları

Üretkenlik


Küçük şirketlerde maliyet muhasebesi uygulaması (yaklaşık 4 gün)

Maliyet muhasebesinin görevleri

Maliyet muhasebesinde kullanılan terimler

Fiyat hesaplama

Maliyet merkezi muhasebesi

Kâr merkezi muhasebesi


Proje çalışması, sertifikasyon hazırlığı ve sertifikasyon sınavı (yaklaşık 4 gün)

Microsoft Project

MS Project ile proje planlama (yaklaşık 4 gün)


Proje yönetiminin temelleri ve MS Project'e giriş

Klasik proje planlamasının temel ilkeleri

MS Project'e genel bakış: sürümler, uygulama alanları

Kullanıcı arayüzü ve temel kurulum

Projeler oluşturma, takvimler belirleme

Temel fonksiyonları tanıma


Proje yapılandırma ve planlama

Proje verilerinin girilmesi ve yapılandırılması

Faaliyetler, alt görevler oluşturun

Bağımlılıklar ve bağlantılar

Proje, iş ve kaynak takvimlerini kullanma

Zaman tamponlarını dikkate alma

Kilometre taşları ve son tarihler


Kaynak yönetimi

Kaynak türleri: işgücü, malzeme, maliyetler

Kaynak oluşturma ve atama

Aşırı kaynak yükünün tanınması ve ortadan kaldırılması

Kaynakların verimli bir şekilde yönetilmesi

Proje maliyetleri ve bütçeleme


Çizelgeleme ve zaman kontrolü

Gantt grafiği ile çalışma

Ağ planlama teknikleri (kritik yol, bağımlılıklar)

Faaliyet kısıtlamaları, tampon süreler ve fazla mesai ile başa çıkma


Proje takibi ve kontrolü

İlerleme kontrolü ve sapma analizi

Gerçek verilerin kaydedilmesi, plan/gerçek karşılaştırmalarının yapılması

Maliyet ve bütçe takibi


Raporlar ve görselleştirme

Görünümleri, tabloları, maskeleri ve filtreleri özelleştirme

Standart raporlar ve özelleştirilmiş gösterge tabloları

Verileri dışa aktarma (örn. Excel veya PDF'e)


Proje çalışması (yaklaşık 1 gün)

Öğrenilen içeriği pekiştirmek için

Proje sonuçlarının sunumu



Değişiklikler mümkündür. Kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.

Klasik proje yönetimi hakkında temel bilgi sahibi olmak bir ön koşuldur.

Kursu tamamladıktan sonra MS Office programlarında temel becerilere sahip olacaksınız. Ayrıca ofis yönetimine aşina olacak, bir ofisin profesyonel iş akışı hakkında sağlam sektörler arası bilgiye sahip olacak ve modern iletişim tekniklerinde yetkin olacaksınız. Sekreterlik ve idarede idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari iş emirlerini bağımsız olarak tamamlayabileceksiniz. "Dijital yetkinlik için ehliyet" ile, dijital ofis işleri hakkındaki mevcut bilginizin anlamlı bir kanıtını da elde edeceksiniz. Kurs sırasında ayrıca ticari ve işletme yönetimi zihniyetini tanıyacak ve muhasebe bilginizi edinecek veya derinleştireceksiniz.

Ayrıca MS Project'te profesyonel olarak projeler oluşturabilecek ve yapılandırabilecek, kaynakları verimli bir şekilde planlayabilecek ve programları güvenilir bir şekilde yönetebileceksiniz. Anlamlı proje raporları oluşturabilecek, dahili bir raporlama sistemi kurabilecek ve hedeflenen şekilde bireysel proje görünümleri hazırlayabileceksiniz.

Kurs, temel işletme yönetimi ile idari ve organizasyonel ofis süreçleri hakkında bilgi edinmek veya bilgilerini tazelemek isteyen kişilere yöneliktir.

Yeni edindiğiniz bilgiler iş piyasasında size sayısız yeni fırsat sunacaktır: sekreterlik ve idari ofislerdeki tipik ticari, idari ve organizasyonel faaliyetler ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.

MS Project becerilerinizle, proje yönetimi, kaynak ve program planlaması ve dahili raporlama görevlerine de hak kazanacaksınız. Bu da sizi projeleri verimli ve şeffaf bir şekilde yönetmek isteyen şirketler için aranan bir uzman haline getirir.

Didaktik kavram

Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).

Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.

 

Sanal sınıf alfaview®

BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.

Size ücretsiz tavsiyede bulunmaktan memnuniyet duyarız.

0800 3456-500 Pzt - Cuma günleri sabah 8'den akşam 5'e kadar
tüm Alman şebekelerinden ücretsiz.

Bize ulaşın

Size ücretsiz tavsiyede bulunmaktan memnuniyet duyarız. 0800 3456-500 Pzt - Cuma günleri sabah 8'den akşam 5'e kadar tüm Alman şebekelerinden ücretsiz.