Bu kursta, ofiste sorunsuz bir iş akışı için gerekli iletişim tekniklerini öğrenecek ve (dijital) organizasyon ve idare konularında bilgi edineceksin. Bunun yanı sıra, muhasebe ve muhasebe işlemlerine sistematik bir şekilde giriş yapacaksınız ve personel ihtiyaçlarının belirlenmesi, arama, ve seçimi süreçleri ile personel değerlendirme, ücretlendirme ve personel kontrolü görevleri hakkında bilgi edineceksiniz. Burada, dijital süreçler de dikkate alınarak, ilgili süreçlerin DATEV aracılığıyla nasıl uygulandığı örneklerle gösterilecektir.
Bu kursta, DATEV eG’nin şirket içi (On-Premise) programlarıyla uygulamaya yönelik çalışacaksınız; konuyu derinleştirmek amacıyla DATEV Students öğrenme platformundan seçilmiş içerikler de çevrimiçi olarak derse dahil edilecektir.
-
Derece türü: Ofis organizasyonu" sertifikası
"Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası
Sertifika "Muhasebenin Temelleri"
"İnsan Kaynakları Yönetiminin Temelleri" Sertifikası
DATEV sertifikası "DATEV kullanıcı ücret ve maaşı"
DATEV eğitim ortağı katılım sertifikası -
Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz
DATEV-Anwender Lohn und Gehalt (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.) -
Ders saatleri: Tam zamanlıPazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
-
Eğitim dili: Alman
-
Süre: 16 Haftalar
Ofis organizasyonu
Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
İşyeri organizasyonu
Zaman ve öz yönetim
Doğru kitle için sunum hazırlama
Posta işleme ve bilgi yönlendirme
Hibrit işbirliği ve dijital toplantı kültürü
Yapay zekanın ofis organizasyonunda kullanımı, örneğin taslak metinlerin araştırılması, yapılandırılması ve oluşturulması için
Randevuların düzenlenmesi (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama
Takvim işlevlerini, davetiyeleri ve hatırlatıcıları kullanma
Etkinlik/iş gezisi planlama
Günlük çalışma hayatında dijital koordinasyon ve rezervasyon süreçleri
Yapay zeka destekli davetiye oluşturma, toplantı hazırlığı ve takibinin yanı sıra taslak tutanaklar
Toplantılardaki görevlerin ve yapılacak işlerin yapılandırılması ve izlenmesi
Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
İşletme yönetiminin temelleri
Şirket formları, hedefleri ve yönetimi
Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları
Yönetim tarzları ve teknikleri
Yapay zeka ile gündemler/protokol taslakları oluşturma
Muhasebenin temelleri
Teklif ve sipariş yönetimi
Müşteri ve hizmet odaklı iletişim
Yapay zeka destekli bilgi ve veri hazırlama
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)
DIN 5008'e göre ticari yazışmalar
Telefon görüşmelerinin hazırlanması
Şablon tasarımı ve form mektupları
Dijital belge yönetimi ve belge yönetim sistemleri (DMS)
Veri koruma ve yasal ilkeler
Dijital işbirliği, dijital süreçler ve hibrit çalışma ortamları
Kimlik avı postaları ve spam filtreleri
Profesyonel bağlamda e-posta, sesli mesajlar ve mesajlaşma hizmetleri
Arama motorlarını etkin kullanma ve arama sonuçlarını filtreleme
Dijital işlemler ve çevrimiçi hizmetlerin sorumlu kullanımı
Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme
Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve yönetme, iki faktörlü kimlik doğrulama
Dijital yazışmalarda yapay zeka, örneğin metin taslakları, yeniden ifade etme, düzeltme desteği
Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
Muhasebe temelleri
Muhasebe temelleri (tam zamanlı yaklaşık 2,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 5 gün)
Yasal temeller
Envanter, stok sayımı, bilanço
Belge organizasyonu
Tapu sicili, büyük defter, alt defterler
Hesap planı ve hesap planı
Hesap planının görevleri ve yapısı
Muhasebede yapay zeka (AI) (tam zamanlı yaklaşık 0,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 1 gün)
Ticari süreçlerde dijital asistan olarak yapay zeka
Muhasebede yapay zekanın olası uygulamaları ve sınırları
Envanter ve kar-zarar hesaplarına kayıt (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
Envanter değişikliklerinin ve ticari işlemlerin bilanço kalemleri üzerindeki etkileri
Bilançonun bilanço hesaplarına ayrılması
Ticari işlemlerin kaydedilmesi ve bilanço hesaplarının kapatılması
Basit ve bileşik gönderi kaydı
Açılış ve kapanış bilanço hesabı
Giderler ve gelirler
Kâr ve zarar hesaplarının kapanış hesabı olarak kâr ve zarar hesabı
Amortismana tabi varlıkların amortismanına giriş (tam zamanlı yaklaşık 0,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 1 gün)
Amortisman ve itfa paylarının nedenleri, etkileri, hesaplanması ve kaydedilmesi
Kâr-zarar ve yıllık kâr üzerindeki etkiler
Alım ve satımlarda katma değer vergisi (tam zamanlı yaklaşık 1 gün / yarı zamanlı yaklaşık 2 gün)
Satış vergisinin niteliği (katma değer vergisi)
Geçici bir kalem olarak katma değer vergisi
Satış vergisi ve girdi vergisinin kaydedilmesi
Özel para çekme ve yatırma işlemleri (tam zamanlı yaklaşık 1 gün / yarı zamanlı yaklaşık 2 gün)
Bir bakışta özel para çekme ve özel mevduatlar
Özel hesap üzerinden gönderiler
Özel hesabın kapatılması
Satın alma ve satış rezervasyonları (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Ticari Ürünler
Tedarik maliyetleri, dağıtım maliyetleri
İadeler, kredi notları
İndirimler, iskontolar ve ikramiyeler
Seçilen ticari işlemlerin postalanması (tam zamanlı yaklaşık 2 gün / yarı zamanlı yaklaşık 4 gün)
Açık kalem muhasebesinin temelleri
Personel alanındaki ilanlar
Maddi duran varlık alanındaki ilanlar
Vergi alanındaki ilanlar
Yıl sonu kapanışı (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
Hazırlayıcı kapanış girişleri
Envanter farklarının kaydedilmesi
Gider ve gelirlerin tahakkuku
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
İnsan kaynakları yönetiminin temelleri
İnsan kaynakları yönetiminin temelleri (yaklaşık 2 gün)
Operasyonel insan kaynakları yönetiminin amaçları ve görevleri
İnsan kaynakları yönetiminin organizasyonu ve çerçeve koşulları
Personel yönetimi
Personel bilgileri ve istatistikler
Çeşitlilik yönetimi
İş sürecinde yapay zeka (AI)
Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu
ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar
Personel yönetimi (yaklaşık 5 gün)
Görevler ve süreç yapıları
Personel yönetimi araçları
Bilgi sistemleri
İş hukukunun temelleri
İş sözleşmeleri
Veri koruma
Personel planlama/işe alım (yaklaşık 5 gün)
Personel planlamasının amaçları, önemi ve görevleri
Personel planlama süreçleri ve bileşenleri
Başvuru sahibi yönetimi ve gereksinim profilleri
Başvuru belgelerinin değerlendirilmesi
KOBİ'lerin özellikleri
İş görüşmeleri/seçme prosedürü
Yeni çalışanların işe alınması
Personel gelişimi (yaklaşık 3 gün)
Personel gelişimine ilişkin temel sorular
Tanıtım araçları
Personel değerlendirmesi
Geliştirme aşamaları ve hedef ölçümler
Şirket eğitimi ve ileri eğitim
İleri eğitim ve eğitim biçimleri arasındaki farklılaşma
Personel ücretleri (yaklaşık 3 gün)
Personel maliyetleri
Maliyet ve faaliyet muhasebesinin temelleri
Ücretlendirme şekilleri
Bordro muhasebesinin temelleri
Brüt/net ücret hesaplaması
Gelir vergisi ve sosyal güvenlik düzenlemeleri
Bordro muhasebesi
Proje çalışması (yaklaşık 2 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
DATEV ile maaş ve ücretler
Bordro muhasebesi için yasal çerçeve (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Bordro muhasebesine referansla iş hukukunun temelleri
Sosyal güvenlik hukuku: zorunlu sigorta, katkı grupları, harçlar, raporlama, kayıt tutma yükümlülüğü
Ücret vergisi kanunu: vergi kesintisi özellikleri, çağrı yükümlülüğü, bordro hesabı
Ücret türleri ve bordro muhasebesi için önemi
Bordro ve kişisel veriler için veri koruma ve yapay zekanın sınırları
DATEV'de müşteri ve çalışan ana verilerinin oluşturulması ve sürdürülmesi (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
DATEV'de müşteri oluşturma
Müşteri verilerinin yedeklenmesi ve içe aktarılması
Sosyal güvenlik ve vergi kanunu özelliklerinin, diğer müşteri ana verilerinin kaydedilmesi
Farklı çalışan tiplerinin oluşturulması
Çalışan grubu (stajyerler, mini-job, midi-job, genel müdürler)
Girişler ve çıkışlar
DATEV'de ödemeler ve kesintiler (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
Maaş ve zaman oranı
Ekler ve değişken ücret bileşenleri
Tek seferlik ödemeler (örneğin Noel ve tatil ikramiyeleri)
Seyahat ödenekleri
Hastalık, tatil, resmi tatil durumlarında ücretlerin ödenmesi
Haciz
Ayni ve nakdi olmayan faydalar (örn. şirket arabası, personel indirimleri)
Şirket emeklilik planı
Seyahat masrafları ve masrafların geri ödenmesi
Annelik koruma ödemesi ve annelik yardımı
Bordro muhasebesi ve DATEV ile aylık kapanış (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
İşlem veri girişi
Karmaşık bordro işlemleri için bir muhasebe aracı olarak yapay zeka
Bordro muhasebesi ve ay sonu kapanışı
Katkı ve tahmin kanıtları, sertifikalar
Bordro vergi kaydı
Tekrar ve yeniden hesaplamalar
Maaş bordrosu kayıtlarının
finansal muhasebe, muhasebe fişi
Yıl sonu kapanış çalışması
DATEV'de dijital işbirliği (tam zamanlı yaklaşık 2 gün / yarı zamanlı yaklaşık 4 gün)
Bir bakışta DATEV Unternehmen online ve DATEV Arbeitnehmer online
Ön ücret kaydı ve aylık verilerin dijital kaydı
Personel belgelerini dijital olarak değiş tokuş edin ve yönetin
Devam ve devamsızlıkları dijital olarak haritalayın
DATEV uygulamalarında analizleri ve ücret değerlendirmelerini kullanın
DATEV Personal ile dijital personel süreçlerine içgörü
Proje çalışması, sertifikasyon hazırlığı (DATEV Öğrencileri çevrimiçi platformu üzerinden) ve "DATEV Kullanıcı Ücret ve Maaşları" sertifikasyon sınavı (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Değişiklikler mümkündür, kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.
Eğitim programının ardından, ofis işleyişine hakim olacak, bir ofisin profesyonel iş akışına ilişkin sektörler arası sağlam bilgilere sahip olacak ve modern iletişim tekniklerini ustaca kullanabileceksin. Sekreterlik ve idari birimlerde idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari işleri bağımsız olarak yerine getirebileceksin. Bunun yanı sıra, ofis işlerinde yapay zeka destekli uygulamaları amaca uygun, sorumlu ve kalite bilinciyle kullanabileceksiniz ve "Dijital Yeterlilik Sertifikası" ile dijital ofis işlerindeki güncel bilgilerinizi kanıtlayan anlamlı bir belgeye sahip olacaksınız.
Kurs daha sonra defter tutmaya bir giriş sağlar. Muhasebe süreçlerinin yetkin bir şekilde ele alınmasında ustalaşacaksınız. Her şey pratik bir şekilde ve bir şirketin genel iş operasyonları bağlamında ele alınır ve açıklanır.
Kurs daha sonra İK çalışmalarına sistematik bir giriş sunmaktadır. İnsan kaynakları yönetiminin temel alanlarını öğrenecek ve bunları pratik odaklı bir şekilde uygulayabileceksiniz.
Ayrıca DATEV ile profesyonel ve pratik bir şekilde bordro muhasebesi hazırlayacaksınız. Yasal ilkeler hakkındaki bilginizi derinleştirecek, tipik ve karmaşık bordro vakalarını yazılımda güvenle işleyebilecek ve hukuk firmaları, müvekkiller ve çalışanlar arasındaki işbirliğinde dijital süreçleri verimli bir şekilde kullanabileceksiniz.
Eğitim, günümüzün dijital iş dünyasına yönelik idari veya organizasyonel ofis süreçlerine ilişkin bilgilerini edinmek, yenilemek veya genişletmek isteyen kişilere yöneliktir.
Ofis asistanlığı alanındaki ek yeni becerileriniz, ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep gören sekreterliklerde ve idari ofislerde ticari, idari ve organizasyonel faaliyetlerin önünü açacaktır.
Temel muhasebe ve insan kaynakları bilgisine sahip çalışanlar, günümüz iş dünyasının vazgeçilmezleri arasında yer almakta ve tüm sektörlerdeki her büyüklükteki şirkette talep görmektedir.
DATEV'in maaş ve ücretler hakkındaki yeni bilgileriyle kariyer beklentilerinizi de geliştirebilirsiniz: DATEV ile her ay 9,5 milyondan fazla maaş ve ücret beyanı oluşturulmaktadır (üreticiye göre).
Anlamlı sertifikanız, edindiğiniz nitelikler hakkında ayrıntılı bir fikir verir ve kariyer beklentilerinizi geliştirir.
Didaktik kavram
Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).
Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.
Sanal sınıf alfaview®
BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.
alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.