-
Derece türü: Ofis organizasyonu" sertifikası
Microsoft 365" sertifikası -
Final Sınavı: Final sunumları ile uygulamalı proje çalışması
-
Ders saatleri: Tam zamanlıPazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
-
Eğitim dili: Alman
-
Süre: 8 Haftalar
Ofis organizasyonu
Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
İşyeri organizasyonu
Video konferans
Sunum hazırlama
Zaman ve öz yönetim
Önceliklerin belirlenmesi
Posta işleme
Randevu organizasyonu (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama
Etkinlik planlaması
İş seyahatlerinin planlanması
İş sürecinde yapay zeka (AI)
Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu
ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar
Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
İşletme yönetiminin temelleri
Şirket formları, hedefler, yönetim
Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları
Yönetim tarzları ve teknikleri
Gündemler/protokoller
Muhasebenin temelleri
Teklif ve sipariş yönetimi
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)
Modern mektup stili
Ticari yazışmalar
DIN 5008
Telefon görüşmelerinin hazırlanması
Şablon tasarımı, seri harfler
Belge yönetimi - dijital ve analog
Veri koruma, yasalar
Dijitalleşme/dijital dönüşüm ve iş dünyası 4.0
Kimlik avı postaları ve spam filtreleri
E-posta, sesli mesajlar, mesajlaşma hizmetleri
Arama motorlarını kullanma ve filtreler uygulama
Çevrimiçi bankacılık, çevrimiçi siparişler
Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme
Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve değiştirme (iki faktörlü kimlik doğrulama)
Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
Microsoft 365
Bir bakışta Microsoft 365 (yaklaşık 2 gün)
Sürekli değişen bir uygulamanın felsefesi
Microsoft 365 lisansının yeni işlevleri
Windows, IOS ve Android genelinde cihaz uyumluluğu
Bir hizmet ile masaüstü uygulaması arasındaki farklar
Diğer bulut hizmetleriyle karşılaştırıldığında Microsoft 365
Bir bulutla ilişkili olarak veri depolama ve aktarımı
Güvenlik ve uyumluluk işlevleri (örn. verilerin şifrelenmesi)
Microsoft 365 Kullanımı (yaklaşık 2 gün)
Microsoft 365 hesabı oluşturma
Windows 10 kullanıcı hesabını Microsoft 365'e bağlama
Hizmetler ve yerel uygulamalar
Kullanıcı arayüzü
Hesap yönetimi
İş sürecinde yapay zeka (AI)
Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu
ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar
Microsoft 365 Gruplar (yaklaşık 1 gün)
Microsoft 365'te merkezi bir örnek olarak gruplar
İşbirliği için Microsoft 365 gruplarının önemi
Özel ve genel gruplar oluşturma
Paylaşılan posta kutuları ve takvimler
Grupları silmenin sonuçları
OneDrive - Bulut depolama alanı (yaklaşık 2 gün)
İşlevsellik ve veri koruma
Yerel dosyaları yükleme ve senkronize etme
Dosyaları paylaşın ve değişiklikleri izleyin
Word, Excel ve PowerPoint'in çevrimiçi sürümlerinde daha fazla düzenleme
Kalıcı yedekleme: dosyaların sürüm geçmişi
OneNote - bulutta not defteri (yaklaşık 2 gün)
Kullanıcı arayüzü ve uygulama alanı
Kişisel defterler
Kullanıcılar ve cihazlar hakkında bilgi paylaşın
Bölümleri bir parola ile koruma altına alın
Çevrimiçi ve kurulu sürümler arasındaki farklar ve benzerlikler
OneNote not defterlerinin senkronizasyonu
SharePoint - uygulamanın motoru (yaklaşık 2 gün)
Faydalar ve işlevler
araçlar
Çalışma ortamı
Ekip ve iletişim web siteleri
SharePoint içeriği
SharePoint kitaplıklarını senkronize etme
SharePoint sitelerini, kütüphanelerini, dosyalarını ve listelerini ortak ve eşzamanlı kullanım için paylaşma
Ekipler - toplantılardan daha fazlası (yaklaşık 2 gün)
Kurumsal iletişim
Ekip için sohbetler
Ekip oluşturma ve ekibe katılma
Ekip yönetimi
Ekipler halinde toplantı planlama
Teams veya Outlook'tan toplantılar düzenleyin
Toplantı araçlarını kullanma (toplantı notları, beyaz tahta)
Planlayıcı - önceden planlama (yaklaşık 2 gün)
Küçük projeler ve planlar
Görevlerin izlenmesi ve devredilmesi
Pano ve diyagramlarla genel bakış
Genel Bakış - Diğer uygulamalar (yaklaşık 2 gün)
Microsoft 365'i Visio ve Project ile genişletin
Beyaz Tahta - bulutta dijital çizim tahtası
Power Automate - İş Akışı
Proje çalışması (yaklaşık 3 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Değişiklikler mümkündür. Kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.
Kurstan sonra, ofis yönetimine aşina olacak, bir ofisin profesyonel iş akışı hakkında sağlam sektörler arası bilgiye sahip olacak ve modern iletişim tekniklerinde yetkin olacaksınız. Sekreterlik ve idari departmanlarda idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari iş emirlerini bağımsız olarak tamamlayabileceksiniz. Buna ek olarak, "Dijital yetkinlik ehliyeti" ile dijital ofis işleri konusundaki mevcut bilginizi anlamlı bir şekilde kanıtlayacaksınız.
Ayrıca Microsoft 365'i ve ilgili uygulamaları nasıl kullanacağınızı da öğreneceksiniz. Veri depolama, güvenlik ve veri koruma dahil olmak üzere bulutta çalışmanın bağlantılarını ve olanaklarını anlayacaksınız. Hangi görevleri çevrimiçi olarak tamamlayabileceğinize ve hangi işlevler için kurulu Office uygulamalarının daha uygun olduğuna karar verebilirsiniz.
En son teknolojilerle temasını kaybetmek istemeyen Office kullanıcıları ve yazılımı yönetmekten sorumlu olan ve çeşitli işlevler hakkında genel bir bilgi edinmek isteyen Microsoft 365 yöneticileri.
Yeni becerileriniz iş piyasasında çok sayıda yeni fırsat yaratacaktır: sekreterliklerde ve idari ofislerde tipik ticari, idari ve organizasyonel ofis işleri ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.
Ek güncel Office becerileri ve bulut uygulamalarıyla ilgili uzmanlık, profesyonel hayatınızda verimli çalışmanızı sağlar ve tüm sektörlerdeki şirketlerde talep görür.
Anlamlı sertifikanız, edindiğiniz nitelikler hakkında ayrıntılı bir fikir verir ve kariyer beklentilerinizi geliştirir.
Didaktik kavram
Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).
Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.
Sanal sınıf alfaview®
BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.
alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.