-
Derece türü: Ofis organizasyonu" sertifikası
Microsoft Project" sertifikası -
Ek nitelikler: "Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası
-
Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
Ders saatleri: Tam zamanlıPazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
-
Eğitim dili: Alman
-
Süre: 5 Haftalar
Ofis organizasyonu
Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
İşyeri organizasyonu
Video konferans
Sunum hazırlama
Zaman ve öz yönetim
Önceliklerin belirlenmesi
Posta işleme
Randevu organizasyonu (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama
Etkinlik planlaması
İş seyahatlerinin planlanması
İş sürecinde yapay zeka (AI)
Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu
ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar
Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
İşletme yönetiminin temelleri
Şirket formları, hedefler, yönetim
Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları
Yönetim tarzları ve teknikleri
Gündemler/protokoller
Muhasebenin temelleri
Teklif ve sipariş yönetimi
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)
Modern mektup stili
Ticari yazışmalar
DIN 5008
Telefon görüşmelerinin hazırlanması
Şablon tasarımı, seri harfler
Belge yönetimi - dijital ve analog
Veri koruma, yasalar
Dijitalleşme/dijital dönüşüm ve iş dünyası 4.0
Kimlik avı postaları ve spam filtreleri
E-posta, sesli mesajlar, mesajlaşma hizmetleri
Arama motorlarını kullanma ve filtreler uygulama
Çevrimiçi bankacılık, çevrimiçi siparişler
Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme
Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve değiştirme (iki faktörlü kimlik doğrulama)
Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
Microsoft Project
MS Project ile proje planlama (yaklaşık 4 gün)
Proje yönetiminin temelleri ve MS Project'e giriş
Klasik proje planlamasının temel ilkeleri
MS Project'e genel bakış: sürümler, uygulama alanları
Kullanıcı arayüzü ve temel kurulum
Projeler oluşturma, takvimler belirleme
Temel fonksiyonları tanıma
Proje yapılandırma ve planlama
Proje verilerinin girilmesi ve yapılandırılması
Faaliyetler, alt görevler oluşturun
Bağımlılıklar ve bağlantılar
Proje, iş ve kaynak takvimlerini kullanma
Zaman tamponlarını dikkate alma
Kilometre taşları ve son tarihler
Kaynak yönetimi
Kaynak türleri: işgücü, malzeme, maliyetler
Kaynak oluşturma ve atama
Aşırı kaynak yükünün tanınması ve ortadan kaldırılması
Kaynakların verimli bir şekilde yönetilmesi
Proje maliyetleri ve bütçeleme
Çizelgeleme ve zaman kontrolü
Gantt grafiği ile çalışma
Ağ planlama teknikleri (kritik yol, bağımlılıklar)
Faaliyet kısıtlamaları, tampon süreler ve fazla mesai ile başa çıkma
Proje takibi ve kontrolü
İlerleme kontrolü ve sapma analizi
Gerçek verilerin kaydedilmesi, plan/gerçek karşılaştırmalarının yapılması
Maliyet ve bütçe takibi
Raporlar ve görselleştirme
Görünümleri, tabloları, maskeleri ve filtreleri özelleştirme
Standart raporlar ve özelleştirilmiş gösterge tabloları
Verileri dışa aktarma (örn. Excel veya PDF'e)
Proje çalışması (yaklaşık 1 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Değişiklikler mümkündür. Kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.
Kurstan sonra, ofis yönetimine aşina olacak, bir ofisin profesyonel iş akışı hakkında sağlam sektörler arası bilgiye sahip olacak ve modern iletişim tekniklerinde yetkin olacaksınız. Sekreterlik ve idari departmanlarda idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari iş emirlerini bağımsız olarak tamamlayabileceksiniz. Buna ek olarak, "Dijital yetkinlik ehliyeti" ile dijital ofis işleri konusundaki mevcut bilginizi anlamlı bir şekilde kanıtlayacaksınız.
Ayrıca MS Project'te profesyonel olarak projeler oluşturabilecek ve yapılandırabilecek, kaynakları verimli bir şekilde planlayabilecek ve programları güvenilir bir şekilde yönetebileceksiniz. Anlamlı proje raporları oluşturabilecek, dahili bir raporlama sistemi kurabilecek ve hedeflenen şekilde bireysel proje görünümleri hazırlayabileceksiniz.
Kurs, idari veya kurumsal ofis süreçleri hakkında bilgi edinmek veya bilgilerini tazelemek isteyen herkese yöneliktir.
Yeni becerileriniz iş piyasasında çok sayıda yeni fırsat yaratacaktır: sekreterliklerde ve idari ofislerde tipik ticari, idari ve organizasyonel ofis işleri ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.
MS Project becerilerinizle, proje yönetimi, kaynak ve program planlaması ve dahili raporlama görevlerine de hak kazanacaksınız. Bu da sizi projeleri verimli ve şeffaf bir şekilde yönetmek isteyen şirketler için aranan bir uzman haline getirir.
Didaktik kavram
Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).
Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.
Sanal sınıf alfaview®
BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.
alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.