Ofis iş akışı bilgisi ve modern iletişim tekniklerine hakimiyet, ofis organizasyonu için önemlidir. Kurs, sekreterya ve arka ofis organizasyonu, posta işleme, ofis malzemeleri yönetimi ve randevu koordinasyonu konularında ilgili bilgileri aktarmaktadır. Uygulamalı dersler ayrıca dijital ofis organizasyonunun uygulanmasını ve dijital dönüşümde ilgili temel becerileri de kapsamaktadır. Ayrıca iş zihniyetini tanıyacak ve özellikle kurumsal hedefler, muhasebe, maliyet muhasebesi ve ticaret hukuku alanlarında temel muhasebe bilgisi edineceksiniz.
-
Derece türü: Ofis organizasyonu" sertifikası
Sertifika "Muhasebe Danışmanı" -
Ek nitelikler: "Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası
-
Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
Ders saatleri: Tam zamanlıPazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
-
Eğitim dili: Alman
-
Süre: 8 Haftalar
Ofis organizasyonu
Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
İşyeri organizasyonu
Zaman ve öz yönetim
Doğru kitle için sunum hazırlama
Posta işleme ve bilgi yönlendirme
Hibrit işbirliği ve dijital toplantı kültürü
Yapay zekanın ofis organizasyonunda kullanımı, örneğin taslak metinlerin araştırılması, yapılandırılması ve oluşturulması için
Randevuların düzenlenmesi (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama
Takvim işlevlerini, davetiyeleri ve hatırlatıcıları kullanma
Etkinlik/iş gezisi planlama
Günlük çalışma hayatında dijital koordinasyon ve rezervasyon süreçleri
Yapay zeka destekli davetiye oluşturma, toplantı hazırlığı ve takibinin yanı sıra taslak tutanaklar
Toplantılardaki görevlerin ve yapılacak işlerin yapılandırılması ve izlenmesi
Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
İşletme yönetiminin temelleri
Şirket formları, hedefleri ve yönetimi
Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları
Yönetim tarzları ve teknikleri
Yapay zeka ile gündemler/protokol taslakları oluşturma
Muhasebenin temelleri
Teklif ve sipariş yönetimi
Müşteri ve hizmet odaklı iletişim
Yapay zeka destekli bilgi ve veri hazırlama
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)
DIN 5008'e göre ticari yazışmalar
Telefon görüşmelerinin hazırlanması
Şablon tasarımı ve form mektupları
Dijital belge yönetimi ve belge yönetim sistemleri (DMS)
Veri koruma ve yasal ilkeler
Dijital işbirliği, dijital süreçler ve hibrit çalışma ortamları
Kimlik avı postaları ve spam filtreleri
Profesyonel bağlamda e-posta, sesli mesajlar ve mesajlaşma hizmetleri
Arama motorlarını etkin kullanma ve arama sonuçlarını filtreleme
Dijital işlemler ve çevrimiçi hizmetlerin sorumlu kullanımı
Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme
Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve yönetme, iki faktörlü kimlik doğrulama
Dijital yazışmalarda yapay zeka, örneğin metin taslakları, yeniden ifade etme, düzeltme desteği
Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
İşletme yönetimi ve muhasebenin temelleri
İşletme Temelleri ve Kurumsal Süreçler (yaklaşık 3 gün)
Şirketlerde Yönetim
Şirket Hedefleri ve Hedef Çatışmaları
Yapı, İşlevler ve İşletme Süreçleri
Temel işletme işlevleri: Tedarik, hizmet sunumu, satış, finansman, insan kaynakları ve yönetim
İş modeli, katma değer ve ciro, maliyet, kâr ve likidite arasındaki ilişki
Yapay zeka destekli işletme bilgilerinin araştırılması, yapılandırılması ve işlenmesi
İş hukuku ve yasal temeller (yaklaşık 2 gün)
Şirketlerin yasal biçimleri
Satış sözleşmelerindeki hak ve yükümlülükler
Sorumluluğun temelleri
Kooperatifler ve şirket birleşmeleri
İflas hukuku ve kriz belirtileri
Kurumsal bağlamda vergi temelleri (yaklaşık 1 gün)
İşletme vergi türlerinin sınıflandırılması
Kurumlar vergisinin temelleri
Katma değer vergisinin temel ilkesi
Vergilerin fiyatlandırma, kazanç ve likidite için önemi
Dış muhasebenin temelleri: Muhasebe, bilanço ve kar-zarar tablosu (yaklaşık 6 gün)
Dış muhasebenin görevleri ve hedefleri
Envanter ve stok
Bilançonun yapısı ve düzeni, aktif/pasif
Kar ve Zarar Tablosu (KZT) ve Kârın Belirlenmesi
Alacaklar/Borçlar
Temel hatlarıyla karşılıklar ve yedekler
Amortisman ve bunun yıllık mali tablolara etkileri
Cari İşlemler ile Yıllık Mali Tablolar Arasındaki İlişki
Kademeli Kâr ve Zarar Tablosu
Bilanço ve Kar-Zarar Tablosu Analizine Giriş
Muhasebe ile ilgili süreçlerde yapay zeka desteği, örneğin denetim notları ve geçerlilik kontrolleri
Kurumsal hedefler, kilit rakamlar ve iş yönetimi (yaklaşık 1 gün)
Kârlılık, verimlilik
Likidite ve karlılık
Özkaynak kârlılığı ve diğer işletme oranları
Bir şirketin ekonomik durumunun değerlendirilmesi
Küçük ve orta ölçekli şirketlerde maliyet ve faaliyet muhasebesi (yaklaşık 3 gün)
Maliyet ve faaliyet muhasebesinin görevleri ve önemi
Maliyet muhasebesinde kullanılan terimler
Maliyet türü, maliyet merkezi ve maliyet birimi muhasebesi
Fiyat hesaplama
Katkı marjı ve karlılık analizlerinin temel prensipleri
Operasyonel kontrol için maliyet muhasebesi
Proje çalışması, sertifikasyon hazırlığı ve sertifikasyon sınavı (yaklaşık 4 gün)
Değişiklikler mümkündür, kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.
Eğitim programının ardından, ofis işleyişine hakim olacak, bir ofisin profesyonel iş akışına ilişkin sektörler arası sağlam bilgilere sahip olacak ve modern iletişim tekniklerini ustaca kullanabileceksin. Sekreterlik ve idari birimlerde idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari işleri bağımsız olarak yerine getirebileceksin. Bunun yanı sıra, ofis işlerinde yapay zeka destekli uygulamaları amaca uygun, sorumlu ve kalite bilinciyle kullanabileceksiniz ve "Dijital Yeterlilik Sertifikası" ile dijital ofis işlerindeki güncel bilgilerinizi kanıtlayan anlamlı bir belgeye sahip olacaksınız.
Ayrıca, iş ilişkileri ve ticari düşünce hakkında temel bir anlayışa sahip olacaksınız. Muhasebenin temel alanlarına aşina olacak, operasyonel temel rakamları kategorize edebilecek ve günlük çalışma hayatındaki basit iş yönetimi konularını anlayıp işleyebileceksiniz. Ayrıca ticari ve idari iş süreçlerinde yapay zekanın mantıklı ve sorumlu kullanımı hakkında bilgi edineceksiniz.
Eğitim, günümüzün dijital iş dünyasına yönelik idari veya organizasyonel ofis süreçlerine ilişkin bilgilerini edinmek, yenilemek veya genişletmek isteyen kişilere yöneliktir.
Yeni becerileriniz iş piyasasında çok sayıda yeni fırsat yaratacaktır: sekreterliklerde ve idari ofislerde tipik ticari, idari ve organizasyonel ofis işleri ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.
Ayrıca işgücü piyasasında gösterebileceğiniz işletme yönetimi becerileri de edineceksiniz.
Anlamlı sertifikanız, edindiğiniz nitelikler hakkında ayrıntılı bir fikir verir ve kariyer beklentilerinizi geliştirir.
Didaktik kavram
Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).
Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.
Sanal sınıf alfaview®
BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.
alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.