-
Derece türü: Ofis organizasyonu" sertifikası
Sertifika "Profesyonel ortamda yapay zeka (AI) ve yönlendirme" -
Ek nitelikler: "Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası
-
Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
Ders saatleri: Tam zamanlıPazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
-
Eğitim dili: Alman
-
Süre: 5 Haftalar
Profesyonel ortamda yapay zeka (AI) ve yönlendirme
Yapay Zekanın Temelleri (AI) (yaklaşık 1 gün)
Yapay zeka nedir?
Temel terimler ve kavramlar
Makine öğrenimi, sinir ağları, üretken yapay zeka
Yaygın yapay zeka uygulamalarına genel bakış
Yapay zekanın yönlendirilmesi ve etkin kullanımı (yaklaşık 1 gün)
Yönlendirmeye giriş: Yönlendirme nedir, neden önemlidir?
En iyi uygulamalar: Roller, bağlamlar, örnekler, yineleme
Metin oluşturma, araştırma için stratejiler önerme,
organizasyon, karar destek ve yaratıcı görevler (görüntü, ses, video)
Araştırma, organizasyon ve iletişim için yapay zeka (yaklaşık 1 gün)
ChatGPT ve Copilot Chat ile Araştırma
Yapay zeka ile düzenleme ve karar verme (örn. NFC otomatizmaları, sesli komutlar)
Yapay zeka ile iletişimi optimize etme - çeviri, düzeltme, sohbet robotları, verimlilik araçları
Metin, medya ve sunumlar için yapay zeka (yaklaşık 1 gün)
Metin oluşturma ve metin özelleştirme
GPT, dikte, otomatik tarama gibi metin üretimi için tamamlayıcı yapay zeka araçları
Yapay zeka kullanarak medya oluşturma ve düzenleme: görüntü oluşturma, nesne ve arka plan kaldırma, video düzenleme
Yapay zeka ajanları ve dijital asistanların oluşturulması
Gamma kullanarak sunumları optimize etme: yapı, düzen, etki analizi
Proje çalışması (yaklaşık 1 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Ofis organizasyonu
Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
İşyeri organizasyonu
Video konferans
Sunum hazırlama
Zaman ve öz yönetim
Önceliklerin belirlenmesi
Posta işleme
Randevu organizasyonu (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama
Etkinlik planlaması
İş seyahatlerinin planlanması
İş sürecinde yapay zeka (AI)
Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu
ve profesyonel ortamdaki olası uygulamalar
Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
İşletme yönetiminin temelleri
Şirket formları, hedefler, yönetim
Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları
Yönetim tarzları ve teknikleri
Gündemler/protokoller
Muhasebenin temelleri
Teklif ve sipariş yönetimi
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)
Modern mektup stili
Ticari yazışmalar
DIN 5008
Telefon görüşmelerinin hazırlanması
Şablon tasarımı, seri harfler
Belge yönetimi - dijital ve analog
Veri koruma, yasalar
Dijitalleşme/dijital dönüşüm ve iş dünyası 4.0
Kimlik avı postaları ve spam filtreleri
E-posta, sesli mesajlar, mesajlaşma hizmetleri
Arama motorlarını kullanma ve filtreler uygulama
Çevrimiçi bankacılık, çevrimiçi siparişler
Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme
Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve değiştirme (iki faktörlü kimlik doğrulama)
Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
Değişiklikler mümkündür. Kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.
Kurstan sonra, ofis yönetimine aşina olacak, bir ofisin profesyonel iş akışı hakkında sağlam sektörler arası bilgiye sahip olacak ve modern iletişim tekniklerinde yetkin olacaksınız. Sekreterlik ve idari departmanlarda idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari iş emirlerini bağımsız olarak tamamlayabileceksiniz. Buna ek olarak, "Dijital yetkinlik ehliyeti" ile dijital ofis işleri konusundaki mevcut bilginizi anlamlı bir şekilde kanıtlayacaksınız.
Ayrıca, hedeflenen istemleri formüle edebilecek ve ChatGPT veya Copilot Chat gibi yapay zeka araçlarını bilgi araştırmak, iş süreçlerini düzenlemek, metinler ve medya oluşturmak ve sunumları optimize etmek için etkili bir şekilde kullanabileceksiniz. Ayrıca yapay zekayı eleştirel bir şekilde değerlendirebilecek, sorumlu bir şekilde kullanabilecek ve günlük işlerinize pratik bir şekilde entegre edebileceksiniz.
Kurs, idari veya kurumsal ofis süreçleri hakkında bilgi edinmek veya bilgilerini tazelemek isteyen herkese yöneliktir.
Yeni becerileriniz iş piyasasında çok sayıda yeni fırsat yaratacaktır: sekreterliklerde ve idari ofislerde tipik ticari, idari ve organizasyonel ofis işleri ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.
Şirketlerde verimliliği, karar alma süreçlerini ve inovasyonu iyileştirmek için yapay zekayı bir araç olarak kullanabilen uzmanlar da tüm sektörlerde talep görüyor.
Didaktik kavram
Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).
Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.
Sanal sınıf alfaview®
BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.
alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.