-
Derece türü: Ofis organizasyonu" sertifikası
Sertifika "Profesyonel ortamda yapay zeka (AI) ve yönlendirme" -
Ek nitelikler: "Dijital yetkinlik için ehliyet" sertifikası
-
Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Führerschein für digitale Kompetenz -
Ders saatleri: Tam zamanlı / yarı zamanlıTam zamanlı: Pazartesi'den Cuma'ya sabah 8.30'dan öğleden sonra 15.35'e kadar (resmi tatillerin olduğu haftalarda sabah 8.30'dan akşam 17.10'a kadar). Yarı zamanlı: Pazartesi'den Cuma'ya 8.30 - 11.45 (resmi tatillerin olduğu haftalarda 8.30 - 12.35).
-
Eğitim dili: Alman
-
Süre: 5 Tam zamanlı haftalar / 10 Yarı zamanlı haftalar
Profesyonel ortamda yapay zeka (AI) ve yönlendirme
Yapay Zeka (YZ) Temelleri (Tam zamanlı yaklaşık 1 gün / Yarı zamanlı yaklaşık 2 gün)
Yapay Zeka Nedir?
Temel Terimler ve Kavramlar
Makine Öğrenimi, sinir ağları, üretken AI
Yaygın AI uygulamalarına genel bakış
Prompting ve Yapay Zekanın Verimli Kullanımı (Tam zamanlı yaklaşık 1 gün / Yarı zamanlı yaklaşık 2 gün)
Prompting'e Giriş: Prompt nedir, neden önemlidir?
En İyi Uygulamalar: Roller, bağlamlar, örnekler, yineleme
Metin üretimi, araştırma,
düzenleme, karar verme desteği ve yaratıcı görevler (görüntü, ses, video) için prompt stratejileri
Araştırma, Organizasyon ve İletişim için Yapay Zeka (Tam zamanlı yaklaşık 1 gün / Yarı zamanlı yaklaşık 2 gün)
ChatGPT ve Copilot Chat ile araştırma yapma
AI ile organize etme ve karar verme (örn. NFC otomasyonları, sesli komutlar)
AI ile iletişimi optimize etme – çeviri, düzeltme, sohbet robotları, verimlilik araçları
Metin, Medya ve Sunumlar için Yapay Zeka (Tam zamanlı yaklaşık 1 gün / Yarı zamanlı yaklaşık 2 gün)
Metin Oluşturma ve Metin Düzenleme
Metin üretimi için tamamlayıcı yapay zeka araçları, örneğin GPT, dikte, Autoscan
AI ile medya oluşturma ve düzenleme: Görüntü üretimi, nesne ve arka plan kaldırma, video düzenleme
Gamma yardımıyla sunumları optimize etme: Yapı, mizanpaj, etki analizi
Proje çalışması (Tam zamanlı yaklaşık 1 gün / Yarı zamanlı yaklaşık 2 gün)
Öğrenilen konuları derinleştirmek amacıyla
Proje sonuçlarının sunumu
Ofis organizasyonu
Ofis çalışma ortamı (tam zamanlı yaklaşık 4 gün / yarı zamanlı yaklaşık 8 gün)
İşyeri organizasyonu
Zaman ve öz yönetim
Doğru kitle için sunum hazırlama
Posta işleme ve bilgi yönlendirme
Hibrit işbirliği ve dijital toplantı kültürü
Yapay zekanın ofis organizasyonunda kullanımı, örneğin taslak metinlerin araştırılması, yapılandırılması ve oluşturulması için
Randevuların düzenlenmesi (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
MS Outlook ile randevuları ve toplantıları planlama
Takvim işlevlerini, davetiyeleri ve hatırlatıcıları kullanma
Etkinlik/iş gezisi planlama
Günlük çalışma hayatında dijital koordinasyon ve rezervasyon süreçleri
Yapay zeka destekli davetiye oluşturma, toplantı hazırlığı ve takibinin yanı sıra taslak tutanaklar
Toplantılardaki görevlerin ve yapılacak işlerin yapılandırılması ve izlenmesi
Ofis meslekleri için iş yönetimi temelleri (tam zamanlı yaklaşık 5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 10 gün)
İşletme yönetiminin temelleri
Şirket formları, hedefleri ve yönetimi
Şirketlerdeki organizasyon yapısı/organizasyon şemaları
Yönetim tarzları ve teknikleri
Yapay zeka ile gündemler/protokol taslakları oluşturma
Muhasebenin temelleri
Teklif ve sipariş yönetimi
Müşteri ve hizmet odaklı iletişim
Yapay zeka destekli bilgi ve veri hazırlama
Proje çalışması (tam zamanlı yaklaşık 3 gün / yarı zamanlı yaklaşık 6 gün)
Öğrenilen içeriği pekiştirmek için
Proje sonuçlarının sunumu
Dijital ofis (tam zamanlı yaklaşık 3,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 7 gün)
DIN 5008'e göre ticari yazışmalar
Telefon görüşmelerinin hazırlanması
Şablon tasarımı ve form mektupları
Dijital belge yönetimi ve belge yönetim sistemleri (DMS)
Veri koruma ve yasal ilkeler
Dijital işbirliği, dijital süreçler ve hibrit çalışma ortamları
Kimlik avı postaları ve spam filtreleri
Profesyonel bağlamda e-posta, sesli mesajlar ve mesajlaşma hizmetleri
Arama motorlarını etkin kullanma ve arama sonuçlarını filtreleme
Dijital işlemler ve çevrimiçi hizmetlerin sorumlu kullanımı
Dosya paylaşımı - dosyaları senkronize etme, paylaşma ve dosyalara erişme
Güvenli bir şekilde parola oluşturma ve yönetme, iki faktörlü kimlik doğrulama
Dijital yazışmalarda yapay zeka, örneğin metin taslakları, yeniden ifade etme, düzeltme desteği
Uygulamalı proje çalışması ve sınav: Dijital yeterlilik için ehliyet (tam zamanlı yaklaşık 1,5 gün / yarı zamanlı yaklaşık 3 gün)
Değişiklikler mümkündür, kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.
Eğitim programının ardından, ofis işleyişine hakim olacak, bir ofisin profesyonel iş akışına ilişkin sektörler arası sağlam bilgilere sahip olacak ve modern iletişim tekniklerini ustaca kullanabileceksin. Sekreterlik ve idari birimlerde idari ve organizasyonel görevleri üstlenebilecek ve ticari işleri bağımsız olarak yerine getirebileceksin. Bunun yanı sıra, ofis işlerinde yapay zeka destekli uygulamaları amaca uygun, sorumlu ve kalite bilinciyle kullanabileceksiniz ve "Dijital Yeterlilik Sertifikası" ile dijital ofis işlerindeki güncel bilgilerinizi kanıtlayan anlamlı bir belgeye sahip olacaksınız.
Ayrıca, hedeflenen istemleri formüle edebilecek ve ChatGPT veya Copilot Chat gibi yapay zeka araçlarını bilgi araştırmak, iş süreçlerini düzenlemek, metinler ve medya oluşturmak ve sunumları optimize etmek için etkili bir şekilde kullanabileceksiniz. Ayrıca yapay zekayı eleştirel bir şekilde değerlendirebilecek, sorumlu bir şekilde kullanabilecek ve günlük işlerinize pratik bir şekilde entegre edebileceksiniz.
Eğitim, günümüzün dijital iş dünyasına yönelik idari veya organizasyonel ofis süreçlerine ilişkin bilgilerini edinmek, yenilemek veya genişletmek isteyen kişilere yöneliktir.
Yeni becerileriniz iş piyasasında çok sayıda yeni fırsat yaratacaktır: sekreterliklerde ve idari ofislerde tipik ticari, idari ve organizasyonel ofis işleri ekonominin neredeyse tüm sektörlerindeki şirketlerde talep görmektedir.
Şirketlerde verimliliği, karar alma süreçlerini ve inovasyonu iyileştirmek için yapay zekayı bir araç olarak kullanabilen uzmanlar da tüm sektörlerde talep görüyor.
Didaktik kavram
Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).
Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.
Sanal sınıf alfaview®
BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.
alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.