Yönetim Asistanı

Organizasyonel ve idari görevlerin yanı sıra projelerin ele alınmasında ve bireysel şirket departmanlarıyla iletişimde yönetimi desteklemek için çeşitli yetkinlikler ve beceriler gereklidir. Kurs ilk olarak konuşma tekniklerini ve kendinden emin ve çözüm odaklı iletişim için yaygın dijital iletişim araçlarının güvenle kullanılmasını öğretir. Ayrıca, ekonomik bir bakış açısıyla projeler ve şirketler için bütçelerin ve iş planlarının nasıl hazırlanacağını öğreneceksiniz. Son olarak, temel proje yönetimi tekniklerini öğreneceksiniz.
  • Derece türü: Yönetim Asistanı" sertifikası
  • Ek nitelikler: Dijital İletişim" sertifikası
    Sertifikalı İşletme Yöneticisi" sertifikası
    PM-Zert'ten proje yönetimi temel sertifikası (GPM)®
  • Final Sınavı: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Certified Business Manager:in
    Zertifizierung durch die PM-ZERT, Zertifizierungsstelle der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.
  • Ders saatleri: Tam zamanlı
    Pazartesi'den Cuma'ya 8:30 - 15:35 (resmi tatil olan haftalarda 8:30 - 17:10)
  • Eğitim dili: Alman
  • Süre: 12 Haftalar

Dijital iletişim

Temel Bilgiler (yaklaşık 2 gün)

"Dijital iletişim" nedir?

Analog iletişimden farklılaşma

İletişim kanalları (e-posta, sohbet, sosyal medya)

Dijital iletişimin avantajları ve dezavantajları (her zaman açık, veri entegrasyonu, uluslararasılaşma, interaktiflik)

Dijital retorik ve netiquette


Yasal temeller ve yapay zeka (yaklaşık 1,5 gün)

Medya ve telif hakkı yasası

Veri koruma (GDPR) ve veri güvenliği

Güvenli dijital iletişimin temelleri (örn. şifreleme)

Günlük çalışma hayatında yapay zekayı doğru kullanmak


Medya yetkinliği (yaklaşık 1 gün)

Algoritmalar nasıl çalışır?

Sahte haberleri tanıma

Doğrulama önyargısı

Hızlı mühendislik

Yapay zeka tarafından üretilen içeriğin kritik kullanımı


Kurumsal İletişim (yaklaşık 2 gün)

Ağ bağlantılı çalışma ortamları/İşbirliğine dayalı çalışma

Yeni Çalışma Modeli ve Dijital İşbirliği

Kurumsal İletişim

Dijital Kurumsal Modeller ve Araçlar

Kurumsal Kültürde Dijital Dönüşüm

Sosyal Ağlar

Sosyal İntranet

Video konferanslar


Müşteri iletişimi (yaklaşık 2,5 gün)

E-ticaretin önemi ve yapısı

Müşteri deneyimi (CX)

Dijital müşteri iletişiminde ortam seçimi

Müşteri temas noktasındaki iletişim gereksinimleri

Görüşme hedeflerinin tanımlanması ve gerçekleştirilmesi

Aktif ve çözüm odaklı görüşme yönetimi

Sohbet Robotları

Müşteri iletişiminde yapay zeka


Dijital çağda e-postalar (yaklaşık 1 gün)

Müşteri odaklı e-posta tasarımı

Profesyonel formülasyonlar

Doğru yazı tipi stilini seçme

Metin modüllerinin kullanımı

Spam filtresi

E-postaların yapay zeka destekli optimizasyonu


Video konferanslar ve telefon görüşmeleri (yaklaşık 2 gün)

Çevrimiçi toplantıların hazırlanması

Başarılı olmak için yöntemler ve araçlar

çevrimiçi toplantılar

Çevrimiçi aramalardaki tipik tuzaklar

Teknik ve kurumsal çerçeve koşulları

Kamera önünde beden dili ve sesin etkisi

Aktif dinleme ve konuşmayı yönlendirme

Güven ve yetkinlik yaymak

Davet, hazırlık ve takip (tutanak tutma)


Çatışma Yönetimi (yaklaşık 1 gün)

Çatışmaların Nedenleri

Çatışma modelleri

İletişim Engelleri

Çatışma Yönetiminin Aşamaları

Çatışma Yönetimi Sürecindeki Roller

Sosyal Medya Fırtınaları ve Troller 


Proje çalışması (yaklaşık 2 gün)

Öğrenilen içeriği pekiştirmek için

Proje sonuçlarının sunumu


Şikâyet yönetimi


Şikayet yönetimine giriş (yaklaşık 1 gün)

Şirket için bir fırsat olarak şikayetler

Şikayetlerin nedenleri ve türleri

Müşteri davranışlarını anlama

Şikayet yönetim sistemleri

Dijital kanallardaki şikayetler (ör. yorumlar, sosyal medya)


Şikâyetin Psikolojisi (yaklaşık 1 gün)

Davranış eğilimlerini tanımak

Müşterilerin ihtiyaçları ve beklentileri

İlişki Düzeyleri

Farklı müşteri tipleriyle başa çıkma


Şikayetlere tepki (yaklaşık 0,5 gün)

İlk tepki: zamanlama ve tonlama

Şikayetlerin analiz edilmesi

Anahtar faktörler


Şikâyetlerin ele alınması (yaklaşık 1 gün)

Şikayet ve yakınmaların profesyonelce ele alınmasına yönelik kılavuz ilkeler

Şikâyet diyalog süreci

Şikayetlerin ele alınmasını desteklemek için yapay zeka kullanımı


Gerginliği azaltma (yaklaşık 0,5 gün)

Gerginliği azaltma stratejileri ve zor müşterilerle başa çıkma

Profesyonel bir tutumu sürdürmek ve sınırları belirlemek


Proje çalışması (yaklaşık 1 gün)

Öğrenilen içeriği pekiştirmek için

Proje sonuçlarının sunumu

Yönetim ve kurumsal planlama

Yönetim (yaklaşık 1 gün)

Hiyerarşik seviyeler

Yönetim yöntemleri

Planlama ufukları

Yönetim fonksiyonları

Yönetim kontrol döngüsü

Yönetim araçları


İş planı hazırlamanın amaçları, yöntemleri ve araçları (yaklaşık 3 gün)

İş planı hazırlamanın temelleri

Analiz ve planlama araçları (SWOT analizi, senaryo analizi, portföy analizi,

yaratıcılık teknikleri)

Beyin fırtınası yapmak ve iş modellerini yapılandırmak için yapay zeka kullanımı

İş planı bileşenlerinin yapay zeka destekli oluşturulması ve revizyonu


Sözleşme hukuku (yaklaşık 1 gün)

Niyet beyanları

Garanti ve teminat

Sözleşme türleri ve aksaklıkları

Sözleşme kusurlarına ilişkin kanun (müteakip ifa, cayma, satın alma fiyatının düşürülmesi, tazminat)

Genel şartlar ve koşullar (AGB)


Ticaret ve şirketler hukuku (yaklaşık 1 gün)

Tüccar türleri

şi̇rket formlari

Ticari uygulamalar

Ticaret hukukunun özellikleri

Ticaret sicili ve tanıtım

İflas hukukuna giriş


Proje planlaması (yaklaşık 0,5 gün)

Temel Bilgiler

Kaynak planlaması

Planlama adımları

Proje planlamasındaki hatalar


Çevre analizi (yaklaşık 0,5 gün)

Şirket analizi

Sektör analizi

Konum analizi

Rekabet analizi

Pazar ve rekabet analizlerini desteklemek için yapay zeka kullanımı


Pazarlama (yaklaşık 3 gün)

Pazar analizi ve pazar segmentasyonu

Pazar araştırmasının temelleri

Pazarlama karmasının araçları

Reklam ve destekleyici araçlar

Pazarlama fikirleri geliştirmek ve hedef gruplara hitap etmek için yapay zeka kullanımı

Yapay zeka destekli pazarlama içeriği oluşturma


Finansal planlama (yaklaşık 1 gün)

Genel Bakış

Enstrümanlar


Yatırım değerlendirme planlaması (yaklaşık 2 gün)

Temel Bilgiler

Yatırım hesaplama yöntemleri

Sermaye bütçelemesi yöntemlerinin sınırları ve sorunları

Önemli rakamlar


Finansal planlama (yaklaşık 1 gün)

Temel Bilgiler

Özkaynak ve borç finansmanı

Dış ve iç finansman

Önemli rakamlar


Kontrol (yaklaşık 1 gün)

Kontrolün görevleri ve amaçları

Kontrol alanları

Kontrol araçları


Proje çalışması, sertifikasyon hazırlığı ve sertifikasyon sınavı (yaklaşık 5 gün)

Proje yönetimi

Proje yönetiminde yapay zeka (AI) (yaklaşık 1 gün)

Belirli yapay zeka teknolojilerinin sunumu

Yapay zeka ile başa çıkmak için öneriler

Profesyonel bağlamda yönlendirme


Bağlam yeterlilikleri (yaklaşık 3 gün)

Yönetişim, yapılar ve süreçler

Strateji

Güç ve çıkarlar


Kişisel ve sosyal beceriler (yaklaşık 1 gün)

Kişisel iletişim


Teknik yeterlilikler (yaklaşık 10 gün)

Proje tasarımı

Çevik proje yönetimi

Organizasyon, bilgi ve dokümantasyon

Fırsatlar ve riskler

Gereksinimler ve hedefler

Hizmetlerin ve çıktıların kapsamı

Süreç ve son tarihler

Paydaşlar

Kaynaklar

Maliyetler ve finansman

Planlama ve kontrol


Proje yönetimi alanında proje çalışması, sertifikasyon hazırlığı ve sertifikasyon sınavı (yaklaşık 5 gün)

GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.'nin belgelendirme kuruluşu PM-ZERT tarafından V.



Değişiklikler mümkündür, kurs içeriği düzenli olarak güncellenmektedir.

Temel ticari bilgi (bilanço ve gelir tablosu) bir ön koşuldur.

Kurstan sonra, modern iletişim tekniklerine hakim olacak, ekonomik açıdan projeler ve şirketler için farklı iş planlarının nasıl hazırlanacağını bilecek ve sözleşme hukuku hakkında bilgi sahibi olacaksınız. Kursu tamamladıktan sonra, temel proje yönetimi tekniklerine de aşina olacak ve bunları uygulayabileceksiniz.

Kurs, çok işlevli görevlerde profesyonel sorumluluk almak isteyen veya şirket organizasyonunda, özellikle yardım, proje yönetimi ve yönetim işlevlerinde bir rol üstlenmek isteyen herkese yöneliktir.

Bir yönetim asistanı olarak, her büyüklükteki şirkette aranacaksınız. Bu kursta edindiğiniz beceriler işgücü piyasasında yüksek talep görmektedir. Tüm organizasyonel ve idari görevlerde yönetimi destekleyeceksiniz.

Didaktik kavram

Eğitmenleriniz hem profesyonel hem de didaktik açıdan son derece kalifiyedir ve size ilk günden son güne kadar ders verecektir (kendi kendine çalışma sistemi yoktur).

Etkili küçük gruplar halinde öğreneceksiniz. Kurslar genellikle 6 ila 25 katılımcıdan oluşmaktadır. Genel dersler, tüm kurs modüllerinde çok sayıda pratik alıştırma ile desteklenmektedir. Uygulama aşaması kursun önemli bir parçasıdır, çünkü bu süre zarfında öğrendiklerinizi işler ve uygulamada güven ve rutin kazanırsınız. Kursun son bölümü bir proje, bir vaka çalışması veya bir final sınavını içerir.

 

Sanal sınıf alfaview®

BildungszentrumDersler, modern alfaview® video teknolojisi kullanılarak kendi evinizin rahatlığında ya da 'deki tesislerimizde gerçekleştirilir. Tüm kursiyerler alfaview® aracılığıyla birbirlerini yüz yüze görebilir, birbirleriyle dudak senkronize ses kalitesinde iletişim kurabilir ve ortak projeler üzerinde çalışabilir. Elbette, bağlı eğitmenlerinizi de istediğiniz zaman canlı olarak görebilir ve onlarla konuşabilirsiniz ve kursun tüm süresi boyunca eğitmenleriniz tarafından gerçek zamanlı olarak eğitileceksiniz. Dersler e-öğrenme değil, video teknolojisi aracılığıyla gerçek canlı yüz yüze öğretimdir.

 

alfatraining Agentur für Arbeit Eğitim kursları, AZAV onay yönetmeliğine uygun olarak sübvanse edilmekte ve sertifikalandırılmaktadır. Bildungsgutschein Aktivierungs- und VermittlungsgutscheinKurs başvurusunda bulunduğunuzda, kurs masraflarının tamamı genellikle finansman kuruluşunuz tarafından karşılanır.
Europäischen Sozialfonds Deutsche Rentenversicherung (ESF), (DRV) veya bölgesel finansman programları aracılığıyla da finansman mümkündür. Berufsförderungsdienst Düzenli bir asker olarak, (BFD) aracılığıyla daha fazla eğitim kursuna katılmak mümkündür. Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) Şirketler de çalışanlarını (BFD) tarafından sağlanan bir finansman programı aracılığıyla kalifiye hale getirebilirler.

Size ücretsiz tavsiyede bulunmaktan memnuniyet duyarız.

0800 3456-500 Pzt - Cuma günleri sabah 8'den akşam 5'e kadar
tüm Alman şebekelerinden ücretsiz.

Bize ulaşın

Size ücretsiz tavsiyede bulunmaktan memnuniyet duyarız. 0800 3456-500 Pzt - Cuma günleri sabah 8'den akşam 5'e kadar tüm Alman şebekelerinden ücretsiz.